En comparación con los procesos basados en papel, la administración de una empresa basada en el uso de la factura electrónica hace posible una reducción de costos de entre un 40% y 80%, además de mejorar la cobranza y agilizar los procesos de venta, inventarios y cuentas por pagar, destacó René Torres Fragoso, director general de CONTPAQ i
El directivo comentó que a dos años de haber sido definida como el esquema de comprobación fiscal obligatorio para las empresas con ingresos superiores a 4 millones de pesos al año y de adopción paulatina para el resto de los contribuyentes, actualmente se ha visto un aumento importante en el uso de la también llamada e-factura.
Refirió que este esquema de facturación ya es utilizado por 92% de las empresas grandes y 94% de las organizaciones medianas; en tanto, 80% de las firmas pequeñas lo ejecutan motivadas principalmente por sus clientes.
También resaltó como otros beneficios la simplificación de los procesos y ahorro de costos al interior de las empresas, más allá de sustituir el papel.
“En una oficina, 70% de tiempo se gasta en procesar papeles y un trabajador administrativo dedica entre 30% y 40% de su tiempo en buscar información en ellos. La factura electrónica hace más fáciles los procesos de una empresa y proporciona ahorros en sus costos operativos como impresión, almacenamiento y operación durante cinco años. Además cada factura en papel cuesta 160 pesos, en tanto una factura electrónica es de 60 pesos”
La adopción de esta práctica por las empresas facilita la cobranza “al tener un control de todo lo emitido y en el momento en que surge una diferencia la refacturación es inmediata, además de reducir los gastos administrativos, como en personal, mensajería, entre otros”, agregó el directivo.
El director general de CONTPAQ i resaltó a la factura electrónica como el elemento que puede impulsar o complementar la automatización de la mipyme “pues a través de la emisión de este tipo de comprobantes no sólo se cumple con una disposición oficial, sino también se impulsa una visión clara de los procesos de facturación, contabilidad, ventas, flujo de efectivo, compras y elaboración de declaraciones de impuestos, entre otros procesos; así como el ahorro de costos entre un 40 y 80 por ciento”, concluyó.
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